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Ce «  référentiel des organismes de formation en apprentissage  » en s’attachant à fiabiliser la relation UAI-SIRET des organismes, contribue à faciliter leur identification et sert de référence concernant la donnée UAI dans d’autres systèmes d’information : le Catalogue des formations en apprentissage , le Tableau de bord de l’Apprentissage et dans les outils d’affectation Parcoursup et Affelnet .

Un UAI ou « Unité Administrative Immatriculée » est un code unique (composé de 7 chiffres et d’1 lettre), associé à un établissement scolaire (écoles, collèges, lycées, CFA, enseignement supérieur, public ou privé). Il est attribué par le Ministère de l’éducation nationale, dans son « répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE) », et plus précisément par les services du rectorat de l’académie où est situé l’établissement.

Un code SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) est un code à 14 chiffres qui identifie une entreprise de manière unique, et donne une indication de l’implantation géographique d’un établissement. Il est attribué lors des formalités d'immatriculation d'une entreprise.

Initié par la Mission Nationale sur l’Apprentissage, et repris par l’Onisep en septembre 2022, ce référentiel s’appuie sur un réseau d’experts présents dans les académies dont le rôle est de fiabiliser les UAI de chaque organisme de leur périmètre. Les autres données disponibles ne sont pas modifiables mais compilées à partir des divers flux de données sources.

Sont fiabilisés en priorité les organismes qui :

• ont un SIRET actif,
• sont certifiés Qualiopi par le Cofrac pour dispenser des formations en apprentissage, et
• sont "responsables", "responsables et formateurs" ou "formateurs" uniquement, autrement dit les organismes qui ont des offres de formation en apprentissage déclarées dans le Catalogue (réseau des Carif-Oref) .

Cet outil et ce jeu de données exportables sont administrés par : l’Onisep.

Les flux de données sources sont mis à jour quotidiennement et les ajouts ou modifications d’UAI apportées par les experts ou les administrateurs se font en temps réels.

Ressources, descriptifs détaillés disponibles sur :  https://referentiel.apprentissage.onisep.fr/

Données à jour disponibles sur : https://referentiel.apprentissage.onisep.fr/organismes

Le périmètre traditionnel de l’Onisep est la formation initiale, pour aider à l’orientation des jeunes.

Ce jeu propose une description des formations qu’il référence, lorsque ces formations ont au moins un lien avec un métier du référentiel métiers Onisep.

Pour chaque formation du périmètre ainsi défini, ce jeu restitue, sous format xml, une fiche descriptive, en fournissant notamment : intitulés officiels, date de création dans la base de données, durée, indexation par domaine/sous-domaine, rattachement à un groupe de spécialité, renvoi vers des référentiels significatifs… etc.

Selon les formations (et notamment pour les formations ayant fait l’objet de publications Onisep), des rédactionnels/descriptifs Onisep apparaîtront également dans ces fiches. Ces descriptifs sont diffusés sur le site onisep.fr.

Pour une documentation détaillée sur le format xml proposé, et ses balises constitutives, voir les ressources jointes (ci-dessous) au format Excel. Des tables de références Onisep sont également disponibles pour repérer les valeurs possibles sur certaines balises et faciliter leur exploitation.

Ce jeu sera mis à jour environ dix fois par an, au rythme du calendrier de l’orientation et des mises à jour du site Onisep.fr.

La formation générale ou professionnelle initiale demeure le périmètre de l’Onisep, à destination des jeunes en phase de première orientation, à différentes étapes de leurs cursus scolaire. (fin de classe de 3e ou de classe de Terminale).

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Une « Action de formation » (AF) au sens Onisep est la mise en œuvre d’une formation dans un établissement enregistré et localisé.  Cette notion rejoint souvent l’expression « Offre de formation » parfois utilisée par d’autres organismes.

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Périmètre de ce jeu : les actions de formation initiale ainsi définies référencées par l’Onisep pour la région Nouvelle Aquitaine et proposées principalement sous statut scolaire ou étudiant. 

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Attention, depuis septembre 2022, ce jeu de données ne comprend plus les actions de formation proposées en apprentissage (cf. https://opendata.onisep.fr/actualite/53/8-apprentissage-les-jeux-open-data-onisep-evoluent.htm ) ni l’éventuelle modalité apprentissage des actions de formation proposées sous d’autres formes. Pour en savoir plus sur la collecte de l'offre de formation en apprentissage, consulter : https://catalogue-apprentissage.intercariforef.org/

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Ces actions de formation initiale sont décrites sous un format XML Lhéo, version 2.3.

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Le format ou langage XML Lhéo normé et documenté sur un site dédié ( http://lheo.gouv.fr ) facilite les échanges et les flux de données entre les organisations traitant des questions de description de formation et d’orientation.

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En dehors des 2 principaux cercles d’information normatifs du langage Lhéo ( http://lheo.gouv.fr/description ), et pour mieux répondre aux besoins de ses parties prenantes et partenaires prioritaires sur les questions et besoins de primo-orientation ou de flux de données, l’Onisep ajoute aussi des éléments d’extension non-obligatoires ou balises <extra> particulières renseignées par des données extraites de ses systèmes d’information.

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Exemple d’élément d’extension Onisep portant sur une structure liée à une AF :

<extras info="ETAB ONISEP" uri="content://e70c51ad-77ee-46e5-8600-f54e4c02daca" horodatage-creation="2020-06-06T02:31:06.460Z" horodatage-modification="2022-07-08T09:12:32.917Z">

<extra info="ETA_ID LIEU ONISEP">ENS.5629</extra>

<extra info="STATUT">public</extra>

<extra info="TYPE_ETABLISSEMENT">lycée GT</extra>

</extras>

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 Exemple d’élément d’extension Onisep portant sur une formation liée à une AF :

<extras info="FORMATION ONISEP" uri="content://8aa99ac1-87d3-422e-9aec-3219ac081696" horodatage-creation="2020-06-06T07:58:46.684Z" horodatage-modification="2022-07-20T11:27:12.025Z">

<extras info="TYPE FORMATION">

<extra info="TYPE_FORMATION_LIBELLE">brevet de technicien supérieur</extra>

             <extra info="TYPE_FORMATION_ID">TYPFOR.19</extra>

      </extras>

        <extra info="FOR_ID ONISEP">FOR.5987</extra>

 </extras>

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Exemple d’élément d’extension Onisep portant sur des parcours liés à une AF :

<extras info="PARCOURS ACTION ONISEP">

 <extra info="PARCOURS ACTION ONISEP" uri="content://682e1c9d-4a9e-4938-960a-23c233a7dd14" horodatage-creation="2020-06-06T19:47:12.598Z" horodatage-modification="2020-06-06T19:47:12.652Z">

<extra info="LIBELLE PARCOURS ACTION ONISEP">dynamiques sociales et territoires</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 1</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 2</extra>

<extra info="PARCOURS_ID ACTION ONISEP">ELTENS.83190</extra>

</extra>

 <extra info="PARCOURS ACTION ONISEP" uri="content://d6422b8d-966c-49e0-8daa-627b78a8ebad" horodatage-creation="2020-06-06T19:47:12.707Z" horodatage-modification="2020-06-06T19:47:12.747Z">

<extra info="LIBELLE PARCOURS ACTION ONISEP">métiers de la sociologie, recherche et étude</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 1</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 2</extra>

<extra info="PARCOURS_ID ACTION ONISEP">ELTENS.83191</extra>

</extra>

 </extras>

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Mises à jour : Ce jeu sera mis à jour environ dix fois par an, au rythme du calendrier de l’orientation et des mises à jour du site Onisep.fr.

La formation générale ou professionnelle initiale demeure le périmètre de l’Onisep, à destination des jeunes en phase de première orientation, à différentes étapes de leurs cursus scolaire. (fin de classe de 3e ou de classe de Terminale).

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Une « Action de formation » (AF) au sens Onisep est la mise en œuvre d’une formation dans un établissement enregistré et localisé.  Cette notion rejoint souvent l’expression « Offre de formation » parfois utilisée par d’autres organismes.

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Périmètre de ce jeu : les actions de formation initiale ainsi définies référencées par l’Onisep pour la région Grand Est et proposées principalement sous statut scolaire ou étudiant. 

Attention, depuis septembre 2022, ce jeu de données ne comprend plus les actions de formation proposées en apprentissage (cf. https://opendata.onisep.fr/actualite/53/8-apprentissage-les-jeux-open-data-onisep-evoluent.htm ) ni l’éventuelle modalité apprentissage des actions de formation proposées sous d’autres formes. Pour en savoir plus sur la collecte de l'offre de formation en apprentissage, consulter : https://catalogue-apprentissage.intercariforef.org/

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Ces actions de formation initiale sont décrites sous un format XML Lhéo, version 2.3.

Le format ou langage XML Lhéo normé et documenté sur un site dédié ( http://lheo.gouv.fr ) facilite les échanges et les flux de données entre les organisations traitant des questions de description de formation et d’orientation.

.

En dehors des 2 principaux cercles d’information normatifs du langage Lhéo ( http://lheo.gouv.fr/description ), et pour mieux répondre aux besoins de ses parties prenantes et partenaires prioritaires sur les questions et besoins de primo-orientation ou de flux de données, l’Onisep ajoute aussi des éléments d’extension non-obligatoires ou balises <extra> particulières renseignées par des données extraites de ses systèmes d’information.

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Exemple d’élément d’extension Onisep portant sur une structure liée à une AF :

<extras info="ETAB ONISEP" uri="content://e70c51ad-77ee-46e5-8600-f54e4c02daca" horodatage-creation="2020-06-06T02:31:06.460Z" horodatage-modification="2022-07-08T09:12:32.917Z">

<extra info="ETA_ID LIEU ONISEP">ENS.5629</extra>

<extra info="STATUT">public</extra>

<extra info="TYPE_ETABLISSEMENT">lycée GT</extra>

</extras>

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 Exemple d’élément d’extension Onisep portant sur une formation liée à une AF :

<extras info="FORMATION ONISEP" uri="content://8aa99ac1-87d3-422e-9aec-3219ac081696" horodatage-creation="2020-06-06T07:58:46.684Z" horodatage-modification="2022-07-20T11:27:12.025Z">

<extras info="TYPE FORMATION">

<extra info="TYPE_FORMATION_LIBELLE">brevet de technicien supérieur</extra>

             <extra info="TYPE_FORMATION_ID">TYPFOR.19</extra>

      </extras>

        <extra info="FOR_ID ONISEP">FOR.5987</extra>

 </extras>

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Exemple d’élément d’extension Onisep portant sur des parcours liés à une AF :

<extras info="PARCOURS ACTION ONISEP">

 <extra info="PARCOURS ACTION ONISEP" uri="content://682e1c9d-4a9e-4938-960a-23c233a7dd14" horodatage-creation="2020-06-06T19:47:12.598Z" horodatage-modification="2020-06-06T19:47:12.652Z">

<extra info="LIBELLE PARCOURS ACTION ONISEP">dynamiques sociales et territoires</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 1</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 2</extra>

<extra info="PARCOURS_ID ACTION ONISEP">ELTENS.83190</extra>

</extra>

 <extra info="PARCOURS ACTION ONISEP" uri="content://d6422b8d-966c-49e0-8daa-627b78a8ebad" horodatage-creation="2020-06-06T19:47:12.707Z" horodatage-modification="2020-06-06T19:47:12.747Z">

<extra info="LIBELLE PARCOURS ACTION ONISEP">métiers de la sociologie, recherche et étude</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 1</extra>

<extra info="SITUATION PARCOURS ACTION ONISEP">master 2</extra>

<extra info="PARCOURS_ID ACTION ONISEP">ELTENS.83191</extra>

</extra>

 </extras>

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Mises à jour : Ce jeu sera mis à jour environ dix fois par an, au rythme du calendrier de l’orientation et des mises à jour du site Onisep.fr.