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Mise à jour des bases de données documentaires Onisep et calendrier prévisionnel

Garant de la traduction de l’information sur les formations et les métiers en services documentaires, le réseau documentaire de l’Onisep alimente, en continu, ses bases de données sur l’offre de formation et la certification. Quelques précisions/rappels sur ces processus et leur calendrier seront utiles aux utilisateurs de données Onisep.

[Brève initialement publiée le 12/04/2021 et mise à jour le 28/07/2021, puis le 28/10/2021]

Le réseau documentaire Onisep, composé de responsables de données régionales et de chargés de ressources documentaires, collecte, vérifie et traduit les informations transmises par les rectorats, les établissements de formation, les institutions ou d’autres organismes, en données documentaires structurées dans une BDD (base de données) qui recense l’offre de formation, Idéo.. Une autre base de données, Certif Info, recense les certifications et habilitations.

Ces BDD sont mises à jour selon 2 process :

  • en continu et au rythme des diffusions par les institutions émettrices : c’est le cas, par exemple, pour les diplômes professionnels publiés au Journal Officiel / Bulletin Officiel ; pour les diplômes et titres enregistrés au RNCP ; pour les CQP (certificats de qualification professionnelle) ; et pour d’autres certifications ou habilitations reconnues par les branches professionnelles, tous étant publiés par France Compétences.
  • dans le cadre de campagnes de collectes initiées par l’Onisep : via des questionnaires envoyés aux structures et selon des périmètres définis, à des dates régulières. Les retours d’enquêtes sont ensuite traités (repérage des manques ou des incohérences) pour de nouvelles entrées, suppressions ou modifications dans les bases de données. A savoir : pour l’enseignement secondaire l’Onisep se réfère principalement à la carte des formations validée par les académies.

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Voici, à titre indicatif, le calendrier des prochaines campagnes de mise à jour:

Principales phases de traitement de l’informationPérimètre concerné
Octobre à mars JPO (Journées portes ouvertes) des structures de l’enseignement secondaire et supérieur
Février à juin Carte scolaire des structures de l’enseignement secondaire + offre de formation des BTS des établissements publics
Juin à juillet Offre de formation des CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles)
Avril à mi-juillet

Offre de formation et répertoire des écoles spécialisées hors secteur santé-social

Offre de formation des BTS des structures hors contrat

Février à mi-octobre Offre de formation et répertoire des structures de l’enseignement supérieur, (par vagues)
Mi-septembre à mi-novembre Offre de formation et répertoire des écoles du secteur santé-social
Fin août à fin novembre Offre de formation et répertoire des écoles d’ingénieurs et de commerce

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Attention : même si le maximum de fiabilité des données sera sans doute atteint en fin des phases indiquées, à tout moment et même sur les périmètres de collecte ci-dessus, le réseau documentaire Onisep travaille à l’amélioration continue de ses données, par des contrôles-qualité internes, ou à la suite de remontées d’anomalies ou d’évolutions particulières de l’offre de formation.

Il faut aussi compter, très souvent, avec les délais nécessaires à la traduction d’une réforme dans un nouveau modèle de données satisfaisant.

Reflet de tous ces process de mise à jour et d’amélioration continue des BDD Idéo et Certif Info, la plupart des données documentaires affichées sur onisep.fr et celles constituant une grande partie de l’offre open data sur http://opendata.onisep.fr/2-les-donnees.htm sont mises à jour 10 fois par an.

Une fois les extractions réalisées à partir des BDD, et sauf imprévu technique, il faut compter environ 10 jours ouvrables (pour le recettage interne et des améliorations minimes des jeux de données) pour que les données soient effectivement publiées.

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Calendrier des prochaines extractions et mises en ligne pour l’année scolaire 2021-2022 :

Extractions des donnéesMise en ligne sur onisep.fr ou opendata.onisep.fr
10/09/2021 - 14/09/2021 Autour du 20/09/2021
15/10/2021 - 19/10/2021 Autour du 25/10/2021
19/11/2021 – 23/11/2021 Autour du 29/11/2021 > reporté : autour du 06/12/2021
pas d'extraction en décembre N/A
07/01/2022 - 11/01/2022 Autour du 17/01/2022
04/02/2022 - 08/02/2022 Autour du 14/02/2022
11/03/2022 - 15/03/2022 Autour du 21/03/2022
15/04/2022 - 19/04/2022 Autour du 25/04/2022
13/05/2022 - 17/05/2022 Autour du 23/05/2022
24/06/2022 - 28/06/2022 Autour du 04/07/2022

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Pour en savoir plus :

Référentiel Certif Info :

https://www.certifinfo.org/intercariforef/index.php

Textes officiels de référence concernant l'éducation :

https://www.education.gouv.fr/les-textes-officiels-le-bulletin-officiel-de-l-education-nationale-journal-officiel-le-code-de-l-3920

Registres de France compétences (RNCP) :

https://www.francecompetences.fr/recherche_certificationprofessionnelle/